Factuur en disclaimer


€20 euro orthodontie behandeling

Vergoeding van uw zorgverzekeraar

Op uw rekening staat duidelijk vermeld welk bedrag uw zorgverzekeraar vergoedt. Het resterende bedrag dient u aan Infomedics te betalen. Mocht u vragen hebben over de hoogte van de vergoeding op uw rekening, dan kunt u contact opnemen met uw zorgverzekeraar. Wanneer er geen vergoeding op uw rekening staat, dient u het volledige bedrag aan Infomedics te betalen. Daarna kunt u controleren of u de rekening nog kunt declareren bij uw zorgverzekeraar.


Infomedics

 

1. Nadat u zorg heeft ontvangen in onze praktijk, wordt uw rekening verzonden door Infomedics, een betrouwbare partner die gespecialiseerd is in het factureren en innen van betalingen voor zorgverleners.
2. Infomedics stuurt u een e-mail naar het door ons verstrekte e-mailadres met de rekening en een sms-code wordt verzonden naar uw mobiele nummer om uw gegevens te beschermen.
3. Door deze samenwerking zorgen we ervoor dat u de nodige zorg en aandacht ontvangt, terwijl Infomedics zorgt voor een efficiënte facturering en inning van de betalingen.

Regel het online

Op de website van Infomedics kunt u verschillende betaling gerelateerde zaken regelen, zoals het controleren van uw betalingsstatus en het betalen van uw rekening via iDEAL. U kunt kosteloos uitstel van betaling aanvragen of een betalingsregeling treffen als u hulp nodig heeft bij het betalen.

Voor veel gestelde vragen kunt u terecht op de website en voor verdere ondersteuning kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Infomedics via

telefoonnummer 036 - 20 31 900

tijdens werkdagen tussen 09.00 en 17.00 uur.


Wat gebeurt er met uw gegevens?

Om uw rekeningen snel en nauwkeurig te kunnen verwerken, worden uw gegevens gedeeld met Infomedics. Infomedics neemt alle mogelijke maatregelen om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen en voldoet aan alle wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van privacy. Meer informatie over de bescherming van uw privacygevoelige gegevens door Infomedics is te vinden op www.infomedics.nl.

Betalingsvoorwaarden Infomedics

Infomedics stuurt rekeningen voor de zorg die u heeft ontvangen, namens ons. Hierbij voldoet Infomedics uiteraard aan alle wet- en regelgeving, inclusief de privacywetgeving die geldt voor zowel ons als zorgaanbieder als voor Infomedics zelf.

Wat zijn de belangrijkste betalingsvoorwaarden van uw rekening van Infomedics?

 Infomedics is een dienstverlener die uw medische rekeningen kan declareren bij uw zorgverzekeraar en eventuele vergoedingen worden vermeld op uw rekening. Het is essentieel dat u de rekening vóór de vermelde vervaldatum betaalt om extra kosten te vermijden. Zelfs als u een klacht indient of overstapt naar een andere zorgaanbieder, blijft u verplicht de rekening te betalen.


Onze 'fair use' policy met betrekking tot aligner-behandelingen.

Wat houdt de 'fair use' policy in?

Bij ons in de praktijk hebben we ervoor gekozen om de technische kosten voor de aligners in te sluiten in de totale behandelingsprijs. Dit betekent dat de kosten van de aligners al inbegrepen zijn in de prijs die we hebben afgesproken. Voor de meeste behandelingen volstaat het gebruik van 1 tot 2 sets aligners om tot het gewenste eindresultaat te komen. Deze sets vallen binnen de overeengekomen behandelingskosten. 
Elke set de je meekrijgt is namelijk een volledige behandeling. Als je de laatste Aligner zou bekijken, dan zie je het geplande resultaat. Alleen de tanden moeten dus nog naar die plaats bewegen ;-))

Let op: indien de behandeling buitengewoon moeilijk verloopt wegens onvoldoende medewerking van jouw kant, kunnen wij conform de regels van de NZa extra kosten in rekening brengen voor technische procedures. We verwachten dat je je altijd houdt aan de gemaakte afspraken.
Bij het uitvoeren van een behandeling met DM-ondersteuning is vereist dat je de DM-mondscan regelmatig laat uitvoeren volgens de afgesproken periode. En dat je deze naar ons toestuurt.

Wat wordt van jou verwacht tijdens de behandeling?

  • Draag de aligners minimaal 22 uur per dag, zoals voorgeschreven.
  • Draag de evt elastieken zoals afgesproken.
  • Kom de afgesproken controles na zodat we de voortgang van de behandeling kunnen monitoren.
  • Laat ons tijdig weten als een aligner niet goed zit, zodat we deze kunnen vervangen.
  • Volg onze instructies voor mondhygiëne nauwkeurig op voor een optimaal resultaat.

Als je vragen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen. Ons team staat altijd klaar om je te helpen.

 

Disclaimer:

Meer informatie over de risico’s, beperkingen en ongemakken van een orthodontische behandeling en vind je hier in onze Informed Consent.

Orthodontische behandeling: informatie over de risico’s

Orthodontische Behandeling: Belangrijke Informatie

Een mooi en gezond gebit
Een beugel helpt je aan een goed functionerend en mooi gebit. Maar een goed resultaat hangt niet alleen af van ons als orthodontist. Jij speelt ook een belangrijke rol. Het is belangrijk dat je 100% achter je keuze voor een beugel staat en deze informatie goed doorleest.

Hoe werkt de behandeling?
Met informatie zoals röntgenfoto’s en digitale gebitsscans maken we een behandelplan. Dit bespreken we altijd met jou. Heb je vragen? Stel ze gerust! Tijdens de behandeling leggen we steeds uit wat we doen.

Hoelang duurt een behandeling?
Een behandeling duurt meestal 2 tot 3 jaar. Dit hangt af van het probleem en hoe goed alles verloopt. Als de groei of het wisselen van tanden trager gaat, of als je niet goed meewerkt, kan de behandeling langer duren.


Risico’s tijdens een orthodontische behandeling

1. Tandproblemen
Als je niet goed poetst of veel suiker eet, kun je gaatjes, ontstoken tandvlees of witte vlekken op je tanden krijgen. Daarom geven we je poetstips bij de start. Ook moet je regelmatig naar je tandarts blijven gaan.

2. Kortere wortels
Bij sommige mensen worden de wortels van de tanden iets korter tijdens de behandeling. Dit is meestal geen probleem, maar het kan gebeuren.

3. Tandvleesproblemen
Slechte mondhygiëne kan tandvleesproblemen veroorzaken. Als dit niet beter wordt, moeten we misschien stoppen met de behandeling.

4. Gezondheid en medicijnen
Sommige ziektes of medicijnen, zoals voor botziekten, kunnen de behandeling vertragen. Laat ons weten welke medicijnen je gebruikt.

5. Allergieën
In zeldzame gevallen kun je allergisch zijn voor materialen van de beugel. Dit kan invloed hebben op de behandeling.


Praktische tips

  • Poets goed: Minimaal twee keer per dag.
  • Eet slim: Vermijd snoep en hard voedsel.
  • Draag je beugel goed: Houd je aan de afspraken.
  • Kom op tijd: Zorg dat je je afspraken nakomt.
  • Meld schade: Laat ons weten als je beugel kapot is.

In deze praktijk wordt gewerkt met taakdelegatie. Dat betekent dat een deel van de taken van de orthodontist worden overgenomen door de assistenten.

De assistenten zijn hiervoor intern- en extern opgeleid en daarna bekwaam en bevoegd verklaard. De assistenten werken altijd in opdracht van de orthodontist, waarbij de orthodontist altijd eindverantwoordelijk blijft voor alle uitgevoerde handelingen


Heb je na het lezen van deze informatie nog vragen? Neem gerust contact met ons op! We helpen je graag.

Informed consent

Informed Consent – Orthodontische Behandeling bij Top Orthodontie

Wij danken u voor het vertrouwen in onze praktijk. Het is belangrijk dat u goed geïnformeerd bent over de behandeling, mogelijke risico’s en de verwachtingen. Dit document geeft u alle benodigde informatie, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.


1. Doel van de behandeling

Een orthodontische behandeling helpt om de stand van tanden en kaken te verbeteren. Met beugels en andere hulpmiddelen zorgen we voor een mooi en gezond gebit.


2. Behandelplan en duur

  • We bespreken vooraf het behandelplan met u.
  • De behandeling duurt meestal 1 tot 2,5 jaar, gevolgd door een retentieperiode.
  • De exacte duur hangt af van factoren zoals groei, mondhygiëne en uw medewerking.
  • U komt gemiddeld eens per 5-8 weken op controle. Deze afspraken vallen vaak onder school- of werktijd.

3. Alternatieven

Er kunnen andere mogelijkheden zijn om uw gebit te verbeteren. Bespreek deze met uw orthodontist voordat u een beslissing neemt.


4. Mogelijke risico’s

Een orthodontische behandeling is meestal veilig, maar er zijn enkele risico’s:

  • Ongemak: Tanden kunnen gevoelig zijn na het plaatsen of aanpassen van de beugel.
  • Spraak: Soms verandert de spraak tijdelijk.
  • Mondhygiëne: Goed poetsen is extra belangrijk. Slechte verzorging kan gaatjes of ontstekingen veroorzaken.
  • Wortelresorptie: Bij sommige patiënten worden wortels iets korter. Dit houden we in de gaten met röntgenfoto’s.
  • Allergieën: Zelden kunnen er allergische reacties optreden op materialen van de beugel.

5. Nazorg en retentie

  • Na de behandeling krijgt u een retentie-apparaat (zoals een spalk of nachtbeugel) om uw tanden op hun plek te houden.
  • We plannen drie nacontroles:
    1. Na 6 weken.
    2. Na 6 maanden.
    3. Na 1 jaar.
  • Het is belangrijk deze controles bij te wonen. Bij het ontbreken van controles vervalt de garantie op bijvoorbeeld een losse spalk.

6. Kosten en betaling

  • U ontvangt een kostenbegroting met geschatte kosten, inclusief extra’s zoals röntgenfoto’s en retentie-apparatuur.
  • De tarieven worden bepaald door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).
  • Voor betalingen werken wij samen met Infomedics. Vragen over facturen kunt u aan hen stellen.
  • Orthodontie wordt meestal niet vergoed uit de basisverzekering. Check uw aanvullende verzekering voor eventuele vergoeding en wachttijden.

7. Toestemming

Door uw handtekening te zetten:

  • Bevestigt u dat u de informatie begrijpt.
  • Geeft u toestemming voor de behandeling, inclusief eventuele aanpassingen in het behandelplan.
  • U kunt altijd uw toestemming intrekken, maar dit kan de behandeling beïnvloeden.

8. Vragen?

Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact op met onze praktijk. Wij staan voor u klaar!

Disclaimer en Privacy

Disclaimer en Privacybeleid – TOP Orthodontie

Disclaimer
De website van TOP Orthodontie is zorgvuldig samengesteld. Alle informatie, foto’s, video’s en teksten zijn eigendom van TOP Orthodontie, tenzij anders vermeld. Gebruik of kopiëren van inhoud zonder toestemming is niet toegestaan.

De informatie op de website dient als algemene voorlichting en vervangt geen professioneel advies. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Gebruik van informatie zonder verificatie is voor eigen risico. TOP Orthodontie is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van deze website.


Privacyregeling en geheimhouding
Patiëntinformatie wordt nooit gedeeld met derden zonder toestemming van de patiënt.

Websitebezoek

  • U kunt de website anoniem gebruiken; er worden geen persoonlijke gegevens verzameld.
  • Statistieken worden verzameld om de website te verbeteren.
  • Gegevens die u verstrekt via de website worden alleen gebruikt voor dienstverlening en administratie.

Privacybeleid TOP Orthodontie

Wij hanteren een privacybeleid gebaseerd op de AVG-richtlijnen. Hieronder de belangrijkste punten:

  1. Toestemming: Voor verwerking van persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor de behandelovereenkomst, zoals een nieuwsbrief, vragen wij expliciet toestemming.
  2. Doelbinding: Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
  3. Gegevensbeveiliging: De praktijk heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatig gebruik of datalekken.

Persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Algemene gegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, verzekeringsinformatie.
  • Bijzondere gegevens: Medische informatie, medicatiegebruik, BSN-nummer.

Verwerkingsdoelen en -grondslag

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

  • Behandelovereenkomst: Gegevens zijn nodig voor afsprakenherinneringen, facturatie en medische behandeling.
  • Wettelijke verplichtingen: Identificatie en kwaliteitsbewaking (zoals melding van incidenten).
  • Andere doeleinden: Versturen van nieuwsbrieven (met toestemming).

Technische maatregelen

  • Medewerkers volgen een clean desk- en schermbeleid.
  • Gegevens zijn beveiligd met versleuteling en autorisaties.
  • E-mails worden veilig verzonden.
  • De praktijk werkt volgens het protocol meldplicht datalekken.

Samenwerkingen:
Persoonsgegevens worden gedeeld met derden zoals:

  • Softwareleveranciers voor administratie.
  • Factureringsmaatschappijen zoals Infomedics.
  • Zorginstanties zoals de NZa of IGJ (indien wettelijk verplicht).

Protocol meldplicht datalekken
Bij een datalek volgt TOP Orthodontie het stappenplan uit de AVG-toolkit. Alle datalekken worden vastgelegd in een register en gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het risico minimaal is.


Contact
Heeft u vragen over het privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact met ons op:

TOP Orthodontie
Bisschopstraat 39, 7513 AJ Enschede
E-mail: debbie@toporthodontie.nl / jeanine@toporthodontie.nl
Telefoon: 053-4318185

Algemene Voorwaarden Top Orthodontie

Openingstijden en Bereikbaarheid

  • Openingstijden: De praktijk is op werkdagen geopend van 8:30 tot 17:00.
  • Contact: U kunt ons bereiken via telefoonnummer 053-4318185. Tijdens kantooruren staat een medewerker u graag te woord. Buiten kantooruren hoort u op ons antwoordapparaat het nummer van de spoeddienst.
  • Spoed: Heeft u pijnklachten? Neem direct contact op en wacht niet tot uw volgende afspraak.

Uw Afspraak

  • Afspraak maken: Behandelingen vinden uitsluitend plaats op afspraak.
  • Annuleren: Indien u uw afspraak niet kunt nakomen, verzoeken wij u deze minimaal 48 uur van tevoren te annuleren. Anders kunnen wij de gereserveerde tijd in rekening brengen.

Medische Gegevens

Informeer ons bij elke afspraak over eventuele veranderingen in uw medische situatie, zoals zwangerschap, medicijngebruik, ziektes of infecties. Dit is belangrijk voor uw veiligheid en die van onze medewerkers.


Privacyregeling

Uw persoonlijke gegevens worden uitsluitend opgeslagen in ons beveiligde elektronisch patiëntendossier en alleen ingezien door onze medewerkers. Uw gegevens worden nooit zonder uw toestemming aan derden verstrekt.


Klanttevredenheid

Wij meten regelmatig de klanttevredenheid om onze dienstverlening te verbeteren. Heeft u opmerkingen of suggesties? Meld deze bij een van onze medewerkers.


Meningsverschillen

Bij ontevredenheid kunt u uw klacht schriftelijk indienen bij onze bedrijfskundig manager.
Komt u er samen niet uit, dan kunt u contact opnemen met de KNMT:


Betalingsvoorwaarden

  1. Tarieven: De kosten worden berekend volgens de tarieven van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).
  2. Begroting: Bij het bespreken van het behandelplan ontvangt u een kostenbegroting. Dit is een schatting, en de werkelijke kosten kunnen door omstandigheden afwijken. Bij een overschrijding van meer dan 15% wordt u geïnformeerd.
  3. Annulering: Annuleer uw afspraak minimaal 48 uur van tevoren om kosten te voorkomen.

Betaling en Sancties

  • Betalingstermijn: Facturen dienen binnen 30 dagen na de factuurdatum betaald te worden.
  • Herinnering: Bij niet-tijdige betaling ontvangt u een betalingsherinnering.
  • Incasso: Na 14 dagen kan incassoprocedure gestart worden, waarbij extra kosten en wettelijke rente in rekening worden gebracht.

Bij betalingsachterstand kunnen behandelingen worden opgeschort of alleen plaatsvinden tegen contante betaling, tenzij er sprake is van spoed.


Heeft u vragen over afspraken, betalingen of andere zaken? Neem gerust contact met ons op. Wij staan voor u klaar!